Quy trình thẩm định giá tài sản

Trong bối cảnh kinh tế ngày càng phát triển, nhu cầu thẩm định giá tài sản ngày càng gia tăng nhằm phục vụ cho nhiều mục đích khác nhau: vay vốn ngân hàng, mua bán – chuyển nhượng, góp vốn đầu tư, cổ phần hóa doanh nghiệp, hay phục vụ quản lý nhà nước. Một báo cáo thẩm định giá (chứng thư thẩm định giá) chỉ có giá trị khi được thực hiện theo đúng tiêu chuẩn thẩm định giá Việt Nam và đảm bảo tính khách quan, trung thực, độc lập.

Quy trình thẩm định giá thường được chuẩn hóa theo quy định, nhưng về cơ bản có thể tóm lược thành 4 bước chính: từ khi tiếp nhận yêu cầu cho đến khi trả chứng thư thẩm định giá cho khách hàng. Dưới đây là nội dung chi tiết từng bước.

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu và ký hợp đồng thẩm định giá

1.1. Tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng

Quy trình thẩm định giá bắt đầu khi khách hàng (cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp, ngân hàng, cơ quan nhà nước…) có nhu cầu định giá một loại tài sản cụ thể. Khách hàng sẽ liên hệ với công ty thẩm định giá để trình bày nhu cầu, mục đích, phạm vi, thời gian mong muốn.

Tài sản cần thẩm định có thể là:

• Bất động sản (đất, nhà ở, công trình xây dựng, nhà xưởng…).
• Động sản (máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải…).
• Doanh nghiệp hoặc dự án đầu tư.
• Tài sản vô hình (thương hiệu, quyền sở hữu trí tuệ…).
• Khoản nợ, khoản vay hoặc quyền tài chính khác.

1.2. Thỏa thuận và ký hợp đồng

Sau khi trao đổi thông tin, đơn vị thẩm định giá sẽ phân tích yêu cầu và đưa ra báo giá dịch vụ. Khi hai bên thống nhất, hợp đồng thẩm định giá sẽ được ký kết.

Hợp đồng thẩm định giá thường bao gồm:

• Thông tin về các bên tham gia.
• Tài sản thẩm định giá và mục đích định giá.
• Phương pháp và thời gian dự kiến thực hiện.
• Nghĩa vụ cung cấp thông tin, hồ sơ của khách hàng.
• Phí dịch vụ và phương thức thanh toán.
• Trách nhiệm và quyền lợi của các bên.

Việc ký hợp đồng là cơ sở pháp lý quan trọng để đảm bảo tính minh bạch, rõ ràng trong toàn bộ quy trình.

Bước 2: Thu thập hồ sơ, khảo sát và thu thập thông tin thị trường

2.1. Thu thập hồ sơ pháp lý, kỹ thuật của tài sản

Khách hàng cần cung cấp các giấy tờ liên quan đến tài sản, tùy theo từng loại tài sản:

• Với bất động sản: giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy phép xây dựng, bản vẽ, hợp đồng mua bán, hồ sơ pháp lý liên quan.
• Với máy móc thiết bị: hóa đơn, hợp đồng mua bán, hồ sơ kỹ thuật, chứng từ nhập khẩu.
• Với doanh nghiệp/dự án: báo cáo tài chính, phương án kinh doanh, hồ sơ pháp lý doanh nghiệp.

2.2. Khảo sát thực tế tài sản

Thẩm định viên tiến hành khảo sát trực tiếp tài sản để kiểm chứng hiện trạng, xác định quy mô, chất lượng, mức độ hao mòn, tình trạng pháp lý và các yếu tố ảnh hưởng đến giá trị.

Ví dụ:

• Với đất và nhà ở: khảo sát vị trí, diện tích, hạ tầng, tiện ích xung quanh.
• Với thiết bị, máy móc: kiểm tra công suất, năm sản xuất, mức độ khấu hao.
• Với doanh nghiệp: đánh giá quy trình sản xuất, thị trường, khả năng cạnh tranh.

2.3. Thu thập thông tin thị trường

Song song với khảo sát, thẩm định viên tiến hành thu thập dữ liệu thị trường:

• Giá giao dịch thực tế tại khu vực.
• Thông tin từ sàn giao dịch, môi giới, cơ quan quản lý nhà đất, hải quan…
• Báo cáo, thống kê, cơ sở dữ liệu chuyên ngành.

Thông tin thu thập càng đầy đủ, đa dạng, kết quả thẩm định càng chính xác và khách quan.

Bước 3: Phân tích, áp dụng phương pháp và xác định giá trị tài sản

Đây là bước quan trọng nhất trong quy trình thẩm định giá, đòi hỏi sự chuyên môn cao của thẩm định viên.

3.1. Phân tích thông tin đã thu thập

Thẩm định viên tổng hợp hồ sơ pháp lý, dữ liệu khảo sát và thông tin thị trường, sau đó phân loại, đánh giá mức độ tin cậy. Những thông tin không chính xác hoặc không phù hợp sẽ bị loại bỏ.

3.2. Lựa chọn phương pháp thẩm định giá

Tùy theo loại tài sản và mục đích thẩm định, thẩm định viên áp dụng một hoặc kết hợp nhiều phương pháp:

• Phương pháp so sánh: dựa trên giá các tài sản tương tự trên thị trường.
• Phương pháp chi phí: tính toán giá trị dựa trên chi phí tạo ra tài sản mới trừ đi hao mòn.
• Phương pháp thu nhập: xác định giá trị dựa trên dòng tiền, lợi ích kinh tế mà tài sản mang lại.
• Phương pháp thặng dư: áp dụng cho bất động sản, tính giá trị dựa trên khả năng khai thác và lợi nhuận dự kiến.
• Phương pháp tài sản ròng: dùng trong định giá doanh nghiệp, tính trên giá trị tổng tài sản trừ đi nợ phải trả.

3.3. Xác định và kết luận giá trị tài sản

Sau khi áp dụng phương pháp, thẩm định viên đưa ra mức giá trị ước tính. Trường hợp có nhiều phương pháp, cần so sánh, đối chiếu và chọn ra kết quả phù hợp nhất, đảm bảo phản ánh đúng giá trị thị trường tại thời điểm thẩm định.

Kết quả cuối cùng sẽ được trình bày trong báo cáo thẩm định giá.

Bước 4: Lập và phát hành Chứng thư thẩm định giá

4.1. Lập báo cáo thẩm định giá

Báo cáo thẩm định giá bao gồm:

• Thông tin về khách hàng, tài sản thẩm định.
• Mục đích thẩm định giá.
• Phạm vi, thời điểm thẩm định.
• Hồ sơ pháp lý và hiện trạng tài sản.
• Quá trình thu thập, phân tích thông tin.
• Phương pháp định giá đã áp dụng.
• Kết quả xác định giá trị tài sản.
• Các giả định, hạn chế (nếu có).

4.2. Phát hành Chứng thư thẩm định giá

Chứng thư thẩm định giá là văn bản pháp lý quan trọng, được ký bởi thẩm định viên phụ trách và người đại diện pháp luật của doanh nghiệp thẩm định giá. Chứng thư có giá trị pháp lý để sử dụng trong:

• Vay vốn, thế chấp tại ngân hàng.
• Mua bán, chuyển nhượng, góp vốn.
• Quyết toán tài sản, cổ phần hóa, thoái vốn.
• Trình cơ quan nhà nước khi cần thiết.

4.3. Bàn giao kết quả cho khách hàng

Sau khi chứng thư được phát hành, đơn vị thẩm định giá sẽ gửi tới khách hàng theo hình thức: trực tiếp, qua bưu điện hoặc qua email (file scan). Kết quả này là căn cứ quan trọng để khách hàng đưa ra các quyết định kinh tế, tài chính phù hợp.

Kết luận

Quy trình thẩm định giá tài sản gồm 4 bước cơ bản:

1. Tiếp nhận yêu cầu và ký hợp đồng.
2. Thu thập hồ sơ, khảo sát và thu thập thông tin thị trường.
3. Phân tích, áp dụng phương pháp và xác định giá trị.
4. Lập và phát hành chứng thư thẩm định giá.

Mỗi bước đều có vai trò quan trọng, đảm bảo kết quả cuối cùng khách quan, chính xác, minh bạch. Việc tuân thủ quy trình không chỉ giúp khách hàng yên tâm mà còn nâng cao uy tín, trách nhiệm nghề nghiệp của doanh nghiệp thẩm định giá.

Câu hỏi thường gặp (FAQ) chuẩn SEO

1. Quy trình thẩm định giá tài sản gồm mấy bước?
👉 Thẩm định giá tài sản thường gồm 4 bước chính: tiếp nhận yêu cầu – thu thập thông tin – phân tích định giá – phát hành chứng thư.

2. Chứng thư thẩm định giá có giá trị pháp lý bao lâu?
👉 Theo quy định, chứng thư thẩm định giá có hiệu lực trong vòng 6 tháng kể từ ngày phát hành, trừ khi có thỏa thuận khác trong hợp đồng.

3. Thẩm định giá tài sản có bắt buộc không?
👉 Không phải lúc nào cũng bắt buộc, nhưng trong các giao dịch lớn như vay vốn ngân hàng, cổ phần hóa, đấu thầu, hoặc tranh chấp tài sản thì chứng thư thẩm định giá là điều kiện cần thiết.

Thông tin liên hệ:
CÔNG TY TNHH ĐỊNH GIÁ BẾN THÀNH – HÀ NỘI
📍 Trụ sở chính: Số 236 đường Cao Thắng, phường Hoà Hưng, thành phố Hồ Chí Minh.
📍 Văn phòng: 781/C2 Lê Hồng Phong,phường Hoà Hưng, thành phố Hồ Chí Minh.
📍 Mã số thuế: 0314521370.
🌐 Website://thamdinh.com.vn
📞 Hotline:0909.399.961
📧 Email:[email protected]